-Nuevo. En este menú, al seleccionarlo nos da una nueva presentación.
-Abrir. Esta opción sirve para abrir otra presentación en el lugar que se encuentre
-Cerrar. Sirve para cerrar el documento o presentación en la que se está trabajando, en algunos casos suele preguntar si se desea guardar el archivo.
-Guardar. Esta opción sirve para guardar todos los cambios hechos al documento o presentación, solo puede usarse esta opción si ya hay un documento guardado.
-Guardar como. Estaopción, a diferencia de la anterior, sirve para guardar un documento o presentación que nunca antes había sido guardadado, en esta opción se le asigna el nombre con el que se va a identificar, asícomo el lugar que se prefiere para almacenarlo.
-Guardar como página web. Esta opción sirve para guardarlo en la red y así pueda ser visto por personas que esten navegando en la red.
-Buscar archivo. Este, como su nombre lo dice, sirve para buscar un archivo que se supone ya tiene que estar guardado.
-Configurar página. Aqui se puede escojer el tamaño de la hoja, la forma, etc.
-Vista preliminar. Sirve para ver como ha quedado la presentación antes de hacer cualquier otra cosa.
-Imprimir. Sirve para imprimir la presentación de Power Point.
-Enviar a. Se usa para enviarlo por correo electrónico a otras personas o enviarlo a otro lugar dentro de la computadora.
-Propiedades. Se usa para conocer cuales son los tamaños que abarca la presentación, es decir, cuánto pesa.
MENÚ INICIO.
-Portapapeles. En esta sección se encuentran las opcones de pegar, para pegar algunaimágen o texto, copiar, para copiar de la presentación o de una fuente de información imágenes o texto, y cortar que sirve para quitar partes de la presentación que no se requieran.
-Diapositivas. Se encuentran las opciones: nueva diapositiva, diseño, para personalizar la diapositiva, reestablecer, que sirve para volver a tener la diapositiva como se tenía antes de cualquier modificación, y eliminar, que sirve para eliminar la diapositiva que se seleccione.
-Fuente. sirve para ajustar el tipo de texto que se desee utilizar; el tipo de letra (arial, times new roman, etc), el tamaño (12, 14, etc) y el color de la letra, asícomo el color del sombreado. También se puede seleccionar que la letra esté subrayada, en negritas o en cursiva.
-Dibujo. Esta sección contiene las opciones de formas (que puede ser circular, cuadrada, etc), organizar(para decidir en qué lugar de la diapositiva va a estar la imágen seleccionada), estilos rápidos (son los que se usan para darle una aparición o salida rápida al texto o imágen), relleno de forma (si se desea colocarle relleno azul, verde, etc), contorno de forma (si se desea que solo por las orillas se tenga color) y efectos de formas.
-Edición. Estan las opciones de buscar (busca un documento o información), reemplazar (reemplaza el objeto seleccionado) y seleccionar (selecciona un objeto para hacerle los cambios que sean).
MENÚ INSERTAR. Sus secciones de este menú son las siguientes:
-Tabla. Sirve, como su nombre lo dice, sirve para insertar una tabla en la presentación.
-Ilustraciones. Se pueden insertar imágenes, también imágenes prediseñadas y desde álbum de fotografías, también se pueden insertar formas, smartart y gráficas.
-Vínculos. Tiene dos opciones: hipervínculos y acciones.
-Texto. Se divide en cuadro de texto (al seleccionarlo aparece un cuadro donde se puede escribir texto, el cual aparecera en la diapositiva seleccionada), encabezado y pie de página (sirve para escribir texto justo en la parte del principio o del final de la diapositiva), wordart (que sirve para darle personalidad principalmente a los titulos o subtitulos de la diapositiva), fecha y hora (que marca la fecha en la que fue hecha la diapositiva), número de diapositivas (con esta opción se puede llevar el control de las diapositivas utilizadas en la presentación), símbolo (que sirve para insertar un símbolo y objeto.
-Clip multimedia. Tiene dos opciones, que son pelicula (con esta opción podemos insertar, principalmente un video a la presentación), y sonido (con el cuál se puede insertar cualquier tipo de sonido, como por ejemplo música). Cuando es video se seleccionade que forma empieza, es decir, si empieza automáticamente o al hacer clic sobre él, y el sonido también se puede configurar para que dure toda la presentación o la mitad o durante tres diapositivas.
MENÚ DISEÑO. Se divide en dos secciones: configurar página y temas.
-Cofigurar página. Tiene las opciones de configurar página (que se utiliza para hacer las modificaciones necesarias a la diapositiva de tal maneraque quede como sa desea tener) y orientación de la diapositiva (que nos ayuda a acomodarla como queramos).
-Temas.Esta sección nos da la libertad de escojer el tema que mejor se acomode en la presentación, además de tener la posibilidad de darle color, efectos y ajustar la fuente como mejor nos guste.
MENÚ TRANSICIONES. Este menú sirve para ir de una diapositiva a otra, dándole un efecto más impresionante y hacer que la presentación tenga una mejor apariencia.
MENÚ ANIMACIONES. Este menú contiene las siguientes secciones:
-Vista previa. Se utiliza para visualizar la presentación.
-Animaciones.Tiene las opciones de animar o personalizar animación.
-Transiciones a esta diapositiva. Como se dijo antes, el efecto de transición se utiliza para ir de una diapositiva a otra, haciendo que la presentación se vea mejor, también tiene la opción de darle sonido en elmomento que se efectua la transición, escojer la velocidad de la tramsición y decidir si se aplicará en todas las diapositivas. También tiene la opción de avanzar a la diapositiva, en esta opción puedes decidir si la diapositiva se cambia al hacer clic con el mouse o después de un determinado tiempo (es recomendable seleccionar la opción que dice al hacer clic con el mouse, para que así, de esta forma se tenga un control sobre las diapositivas y cambien cuando el usuario quiera).
MENÚ PRESENTACIÓN. Se compone de tres secciones:
-Iniciar presentación con diapositiva. En esta sección se puede seleccionar la diapositiva desde donde se desea iniciar la presentación.
-Configurar. En esta sección se puede ocultar una diapositiva sin que se tenga que eliminar, también se puede realizar la grabación de voz para el momento de la presentación pueda apoyar la misma.
-Monitores. Se puede escojer cómo se va a presentar la presentación, si es en monitor o en proyector y de esta forma poder definir el tipo de resolución.
MENÚ REVISAR. Se compone de seis secciones:
-Recisión. En esta sección se puede revisar que el texto que se haya escrito tenga una correcta ortografía, también puede buscar sinónimos para que en el texto no se repitan las misas palabras y tiene la opción de traducir texto de cualquier idioma al español.
-Comentarios. Esta sección tiene la posibilidad de insertar un comentario de cualquier tipo al texto seleccionado, también puede eliminar un comentario, igual que desplazarse del anterior al siguiente y viceversa.
-Seguimiento. En esta sección se puede mostrar las marcas que sean seleccionadas.
-Cambios. Tiene la opción de aceptar, que acepta el cambio realizado, la opción de rechazar cambios, al igual que ir del anterior al siguiente y viceversa.
-Comparar. Esta sección le permite al usuario cmparar su trabajo con otros.
-Proteger. Esta sección permite proteger el documento o presentación de cambios o modificaciones no autorizadas por la persona que lo hizo.
MENÚ VISTA. Sus secciones son cinco:
-Vistas de documento. Tiene la opción de diseño de impresión, también la opción de lectura de pantalla completa, diseño web, esquema y borrador.
-mostrar u ocultar. Sirve para ocultar o mostrar la parte del documento que se seleccionó.
-Zoom. Tiene la opción de acerca el trabajo a la altura deseada, por medio de una escala, por ejemplo: 100%.
-Ventana. Tiene la opción de nueva ventana, organizar todo, que sirve para poner todo el texto en una sola ventana y dividir, que acomoda el texto en diferentes ventanas.
MENÚ FORMATO DE HERRAMIENTAS DE IMÁGEN. Sus secciones son:
-Ajustar. Tiene la opción de brillo, para darle brillo a la imágen, también darle contraste, comprimir imágen, que la hace de tamaño necesario adecuado para las necesidades del usuario, la opción de cambiar imágen y la de reestablecer imágen, que deja la imágen como estaba antes de cualquier modificación.
-Estilos de imágen. Tiene la opción de forma de la imágen(le de la forma que sea a la imágen), contorno de imágen (le de color en las orillas de la imágen) y efectos de imágen.
-Organizar. Tiene la opción de traer al frente, que sirve para que la imágen se quede hasta adelante de la diapositiva, la opción de enviar al fondo, que mueve a la imágen al fondo de la diapositiva para que pase adelante otra imágen o texto.
-Tamaño. Tiene la opción de recortar la imágen a la medida deseada, al igual que hacerla más grande o más chica.
MENÚ FORMATO DE HERRAMIENTAS DE DIBUJO.
-Insertar formas. Tiene la posibilidad de insertar la forma que se desea, como por ejemplo forma cuadrada, circular, de estrella, etc.
-Estilos de forma. Tiene la opción de relleno de forma, con la cual se puede rellenar la forma con un color (el que sea), contorno de forma, que se le puede poner color solo en las orillas del dibujo o forma, y efectos de forma.
-Estilos de WordArt. En esta sección se puede dar personalidad a los titulo y subtitulos, también ponerle el color que sea.
-Organizar. Tiene la opción de traer al frente que lleva al dubujo hasta adelante, y la opción de enviar al fondo, que manda al dibujo al fondo de la diapoditiva.
-Tamaño. Aquí solo puede dacidirse el tamaño del dibujo; hacerlo más grande o más chico.
MENÚ FORMATO DE GRÁFICOS. Se divide en:
-Selección actual. Tiene las opciones de aplicar formato a la selección y reestablecer para hacer coincidir al estilo.
-Estilos de forma. Se le puede dar relleno de forma del color que sea, también contorno de forma, que colorea solo la orilla de la gráfica, y efectos de formas, con el se le puede dar el efecto de entrada o salida a la gráfica.
-Estilos de WordArt. Permite darle personalidad a los titulos y subtitulos en el texto.
-Organizar. Laopción de traer al frente hace que la gráfica se ponga hasta adelante de todo en la diapositiva, la opción de enviar al fondo, que lleva la gráfica hasta atras de la diapositiva.
-Tamaño. Permite ajustar el tamaño de la gráfica.
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